28.10.2019 запущен процесс создания электронной служебной записки в системе ЭЛМА. Больше не нужно накапливать стопки бумаг, проходить длительные этапы согласования документов— все автоматизировано и представлено в электронном виде.
При выборе режима «Создать служебную записку» открывается форма с полями, которые надо заполнить. После этого виртуальная служебная записка автоматически поступает от инициатора к подписанту, согласующему (если предусмотрено) и, наконец, исполнителю. При этом прохождение всех стадий процесса сопровождается информированием исполнителя. В подготовленной для пользователей инструкции по использованию процесса «Служебная записка».
Автором-инициатором первой электронной записки стал декан машиностроительного факультета Юрий Борисович Брызгалов.