Группа аттестации и оформления документов в соответствии с возложенными задачами на Отдел осуществляет следующие функции:
- Анализ результатов внутренней системы оценки качества подготовки:
- текущая и промежуточная аттестация;
- государственная итоговая аттестация.
- Координация деятельности структурных подразделений по совершенствованию рейтинговой системы учебного процесса и кредитно-модульной системы обучения.
- Организация и сопровождение государственной итоговой аттестации:
- формирование приказов о составе председателей и членов государственных экзаменационных комиссий (ГЭК);
- подготовка проекта документа о составе председателей ГЭК для утверждения в Минобрнауки России;
- контроль организации и проведения ИГА;
- формирование сборника отчетов председателей ГЭК;
- контроль своевременности предоставления и качества исполнения отчетов председателей ГЭК о результатах и качестве ИГА, анализ их работы и представление на обсуждение Ученому совету Университета;
- разработка внутреннего порядка учета, хранения и выдачи выпускных квалификационных работ;
- анализ качества подготовки выпускников на основе отчетов председателей ГЭК и подготовка консолидированного отчета по Университету.
- Сопровождение и организация оформления и выдачи документов об образовании и/или квалификации:
- заказ бланков, приобретение бланков документов государственного и установленного образца об образовании и/или квалификации, выдача и учет документов об образовании и/или о квалификации и их дубликатов, документов установленного Университетом образца и других документов;
- формирование данных для ФИС Рособрнадзора;
- оформление документов государственного образца об образовании;
- регистрация документов установленного образца об образовании;
- внесение информации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении;
- формирование книги выдачи документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении;
- взаимодействие со сторонними организациями по подтверждению подлинности документов государственного образца, выданных Университетом.